Làm thiệp cưới online không cần biết thiết kế. Bảy bước dưới đây đi từ gom thông tin, chọn mẫu, thêm ảnh và nhạc đến xuất bản và gửi link riêng cho từng khách.
Phần làm thiệp thường bị đẩy lùi trong danh sách việc cưới vì nghe có vẻ phải thuê người thiết kế. Thực ra thiệp online bây giờ chỉ là điền thông tin vào một mẫu dựng sẵn. Nếu đã có ảnh và thông tin trong tay, cả quá trình mất chừng một buổi tối, và phần lâu nhất thường là chọn ảnh chứ không phải thao tác trên công cụ.
Bài này đi qua từng bước theo đúng thứ tự nên làm. Ví dụ dùng MỘC vì công cụ miễn phí và không bắt đăng ký, nhưng thứ tự việc áp dụng được cho hầu hết công cụ làm thiệp online khác.
Gom thông tin và ảnh trước khi mở máy
Mở công cụ rồi mới đi tìm thông tin là cách nhanh nhất để làm dở dang. Hãy gom sẵn những thứ sau vào một ghi chú trên điện thoại:
- Tên cô dâu, chú rể và tên cha mẹ hai bên, viết đúng như gia đình vẫn gọi.
- Ngày giờ lễ và tiệc. Nếu giờ đón khách và giờ khai tiệc khác nhau, ghi cả hai.
- Địa chỉ đầy đủ của nơi tổ chức, kèm đường link bản đồ.
- Một ảnh bìa và vài ảnh cho album. Thiệp nhận một ảnh bìa và tối đa 24 ảnh album.
- Một file nhạc MP3 nếu muốn có nhạc nền. Nên dùng bản nhạc hai bạn có quyền sử dụng.
- Tên ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản nếu muốn có mã QR mừng cưới.
Bước 1: Chọn mẫu hợp không khí đám cưới
Đừng chọn mẫu đẹp nhất, hãy chọn mẫu giống đám cưới của bạn nhất. Một tiệc nhà hàng trang trọng hợp với mẫu cổ điển hoặc đỏ son. Một đám cưới ngoài trời, ít người hợp với mẫu vườn xanh hoặc tối giản. Mỗi mẫu có nhiều bảng màu, nên bạn thường tìm được tông gần với hoa cưới và trang phục.
Hai điều nên kiểm tra khi xem thử: chữ có đọc rõ trên màn hình điện thoại không, vì hầu hết khách sẽ mở thiệp bằng điện thoại, và tên hai bạn trên bìa có hiện đủ, không bị cắt hay xuống dòng lạ không. Chọn nhầm cũng không sao, vì bạn đổi mẫu lúc nào cũng được và nội dung đã nhập vẫn được giữ nguyên.
Mẫu thiệpXem thử từng mẫu và chọn bảng màu trước khi bắt tay vào điền thông tin.Bước 2: Điền tên cô dâu chú rể và hai họ
Nhập tên hai bạn ở phần Cô dâu và chú rể, rồi tên cha mẹ hai bên ở phần Gia đình hai bên. Đây là chỗ dễ sai nhất vì dính đến cách xưng hô của từng gia đình. Hãy hỏi lại bố mẹ cách ghi, ví dụ ghi đầy đủ họ tên hay chỉ ghi “ông bà”, và đọc lại kỹ dấu tiếng Việt trước khi sang bước sau.
Phần lời mời trên thiệp nên ngắn, hai đến ba câu là đủ. Nếu cần gợi ý câu chữ, xem thêm bài cách viết lời mời cưới.
Bước 3: Ngày giờ và địa điểm để khách khỏi phải gọi hỏi
Một tấm thiệp tốt trả lời trước những câu khách hay hỏi: mấy giờ có mặt, đỗ xe ở đâu, vào cổng nào. Điền ngày giờ ở phần Lễ cưới và Tiệc cưới, kèm tên nơi tổ chức và địa chỉ đầy đủ. Nếu địa điểm khó tìm, thêm một dòng chỉ dẫn ngắn như “cổng phụ đường bên hông”. Phần Lịch trình trong ngày giúp khách biết khi nào đến và khi nào có phần chính, còn phần Đếm ngược có nút lưu ngày cưới vào lịch điện thoại.
Bước 4: Thêm ảnh và nhạc
Ảnh bìa là thứ khách thấy đầu tiên, nên chọn ảnh nhìn rõ cả hai người, không quá tối và không bị cắt mất mặt khi khung bìa thu hẹp. Với album, chọn ít mà đều tay thì tốt hơn nhiều mà rối: khoảng 8 đến 12 ảnh đã đủ kể một câu chuyện.
Nhạc nền là file MP3 tối đa 8 MB. Có một điểm hay làm hai bạn thắc mắc: nhạc chưa phát ngay khi khách mở link. Đó là quy định của trình duyệt, chỉ cho phát âm thanh sau khi người xem chạm vào trang. Vì vậy nhạc bắt đầu khi khách chạm vào phong bì để mở thiệp.
Bước 5: Thêm QR mừng cưới và xác nhận tham dự
Hai phần này làm thiệp online khác hẳn thiệp giấy. Với phần Xác nhận tham dự, khách bấm trả lời ngay trên thiệp và hai bạn xem tổng hợp trong tab Phản hồi, nên không còn phải nhắn hỏi từng người. Sổ lưu bút cho khách để lại lời chúc, và bạn có thể ẩn bất kỳ lời chúc nào không muốn hiện công khai.
Mã QR ở phần Hộp mừng cưới được tạo từ ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản bạn nhập. Khách chỉ cần quét bằng ứng dụng ngân hàng. Nếu băn khoăn có nên dùng không và dùng sao cho tế nhị, đọc bài mừng cưới bằng QR.
Bước 6: Xem trước, đọc lại, rồi xuất bản
Studio có khung xem trước điện thoại cập nhật theo từng thay đổi. Hãy đọc lại một lượt từ trên xuống, tập trung vào ba thứ dễ sai nhất: tên người, ngày giờ và địa chỉ. Nhờ một người thân đọc giúp cũng rất hiệu quả vì chính bạn rất dễ bỏ sót lỗi của mình.
Xuất bản nghĩa là chọn đường dẫn cho thiệp, ví dụ minh-va-an, rồi mở thiệp cho khách. Điều cần biết trước khi bấm: đường dẫn bị khoá sau lần xuất bản đầu tiên để những link đã gửi không bao giờ hỏng. Nội dung thì vẫn sửa được bất cứ lúc nào và thiệp cập nhật ngay.
Bước 7: Gửi link riêng cho từng khách
Cách làm khiến thiệp online có cảm giác như thiệp tay: thêm khách vào tab Khách mời, rồi sao chép link riêng của từng hộ. Khi khách mở link riêng, phong bì ghi đúng tên họ thay vì “Quý khách”. Gửi link qua Zalo, Messenger hay SMS như tin nhắn bình thường.
Nên kèm một dòng nhắn ngắn thay vì chỉ ném link. Công cụ tạo tin nhắn mời cho hai bản gợi ý, một gần gũi và một trang trọng, để bạn sửa lại cho hợp từng người. Chuyện gửi lúc nào, gửi cho nhóm nào trước, xem thêm bài gửi thiệp cưới trước bao lâu.
Những lỗi hay gặp khi làm thiệp online
- Gửi link khi thiệp chưa xuất bản, khách mở ra thấy trang không tìm thấy.
- Đặt đường dẫn vội vì tưởng sửa lại được, trong khi đường dẫn bị khoá sau lần xuất bản đầu.
- Quên lưu link chỉnh sửa.
- Chỉ xem thiệp trên máy tính mà không thử trên điện thoại.
- Ghi giờ mà không nói đó là giờ đón khách hay giờ khai tiệc.
- Chọn quá nhiều ảnh khiến album dài lê thê, khách lướt qua không xem hết.
Câu hỏi thường gặp
Làm thiệp cưới online mất bao lâu?
Nếu đã có sẵn thông tin và ảnh thì khoảng một buổi tối. Phần tốn thời gian nhất thường là chọn ảnh và thống nhất lời mời với gia đình, không phải thao tác trên công cụ.
Tôi không biết thiết kế thì có làm được không?
Được. Bạn chỉ chọn mẫu và điền thông tin, bố cục, phông chữ và màu đã được dựng sẵn. Mỗi mẫu còn có nhiều bảng màu để chọn.
Làm thiệp cưới online có mất phí không?
Với MỘC, hiện tại toàn bộ tính năng miễn phí và không cần đăng ký tài khoản. Nếu sau này có gói trả phí, thông tin sẽ được đăng ở trang Bảng giá.
Sửa thiệp sau khi đã gửi cho khách được không?
Được. Mở link chỉnh sửa, sửa rồi lưu, thiệp cập nhật ngay và khách mở lại link cũ sẽ thấy nội dung mới. Chỉ đường dẫn của thiệp là không đổi được sau lần xuất bản đầu tiên.
