Checklist chuẩn bị đám cưới: việc cần làm theo từng mốc thời gian

Chuẩn bị đám cưới khiến người ta rối không phải vì có quá nhiều việc, mà vì mọi việc cùng lúc hiện lên trong đầu. Một danh sách theo mốc thời gian giải quyết đúng chỗ đó: bạn chỉ cần nhìn vào mốc hiện tại và gạch từng dòng.

Các mốc dưới đây là gợi ý cho một đám cưới có lễ và tiệc ở quy mô thông thường. Đám cưới nhỏ có thể rút ngắn, còn tiệc lớn hoặc cưới vào mùa cao điểm thì nên đặt các mục như địa điểm và chụp ảnh sớm hơn. Phong tục mỗi vùng và mỗi gia đình cũng khác nhau, vì vậy hãy xem đây là khung để chỉnh, không phải quy định.

Khoảng 6 tháng trước: chốt những thứ khó đổi

• Thống nhất với hai bên gia đình về quy mô: khoảng bao nhiêu khách, tổ chức một hay hai bên, làm lễ riêng hay gộp.
• Chọn ngày. Nếu gia đình xem ngày theo lịch âm, hãy hỏi người lớn từ sớm vì đây là việc kéo theo mọi thứ khác.
• Chốt ngân sách tổng và dành một khoản dự phòng. Chi phí hay vượt ở các khoản nhỏ lặt vặt chứ ít khi ở khoản lớn.
• Đặt địa điểm tổ chức. Nơi đẹp và hợp ngày thường hết chỗ sớm nhất.
• Tìm và đặt người chụp ảnh, quay phim, nếu bạn cần.

Khoảng 3 đến 4 tháng trước: dựng bộ khung

• Lập danh sách khách mời lần đầu. Chưa cần chính xác, chỉ cần đủ để ước số bàn. Cách làm gọn có trong bài lập danh sách khách mời.
• Chọn trang phục cho cô dâu, chú rể và hai họ. Đồ may đo cần thời gian thử và sửa.
• Chọn thực đơn và đặt cọc nếu nhà hàng yêu cầu.
• Chọn mẫu thiệp. Nếu làm thiệp online, đây là lúc xem thử các mẫu thiệp và chốt phong cách để đồng bộ với hoa và trang trí.
• Đặt hoa, trang trí, MC và ban nhạc nếu có.

Khoảng 2 tháng trước: thiệp và thông báo

Đây là lúc bắt đầu để mọi người biết. Nếu có khách ở xa hoặc cần xin nghỉ phép, gửi một tin báo ngày cưới sớm là việc rất đáng làm. Bạn có thể tạo ảnh save the date miễn phí ngay trên trình duyệt rồi gửi qua Zalo hoặc đăng trang cá nhân.

• Hoàn thiện nội dung thiệp: tên, ngày giờ, địa điểm, bản đồ.
• Chọn ảnh bìa và ảnh album, và chọn bản nhạc nếu dùng thiệp online.
• Thêm mã QR mừng cưới nếu muốn. Cân nhắc kỹ cách làm trong bài mừng cưới bằng QR.
• Duyệt lại danh sách khách với bố mẹ hai bên. Đây là cuộc trao đổi nên diễn ra sớm vì dễ phát sinh nhất.

4 đến 6 tuần trước: gửi thiệp

Thời điểm gửi thiệp phụ thuộc vào nhóm khách, và gửi quá sát ngày sẽ khiến khách khó sắp xếp. Chi tiết từng nhóm xem trong bài gửi thiệp cưới trước bao lâu. Tóm lại, khách ở xa và họ hàng nên được báo sớm nhất, còn bạn bè và đồng nghiệp có thể gửi sau.

• Gửi link riêng cho từng hộ để phong bì ghi đúng tên khách.
• Đặt hạn xác nhận tham dự, nên cách ngày cưới ít nhất một tuần để kịp chốt bàn.
• Gửi thiệp giấy cho người lớn tuổi nếu gia đình muốn, kèm thiệp online để có đủ thông tin.

2 tuần trước: chốt số liệu

• Nhắc nhẹ những khách chưa xác nhận.
• Chốt số bàn và số khách chính thức với nhà hàng.
• Xếp chỗ ngồi, ưu tiên bàn cho ông bà, họ hàng và những người cần tiện đi lại.
• Thử trang phục lần cuối, thử tóc và trang điểm nếu có.
• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên thiệp online: ngày giờ, địa chỉ, link bản đồ.

1 tuần trước: phân việc và dự phòng

• Phân công người thân phụ trách từng việc trong ngày: đón khách, quản lý phong bì, liên hệ nhà hàng, đưa đón người lớn tuổi.
• Chuẩn bị phong bì và sổ ghi quà mừng, hoặc kiểm tra mã QR nếu có dùng.
• Chuẩn bị túi đồ dự phòng: kim chỉ, băng dán, giày thay, sạc điện thoại, nước.
• Xác nhận lần cuối giờ giấc với người chụp ảnh, MC, nhà hàng và đơn vị trang trí.
• Ngủ đủ. Đây là lời khuyên đơn giản nhưng ít ai nghe.

Ngày cưới và sau cưới

Ngày cưới, việc của hai bạn chỉ còn là hiện diện. Nếu mọi việc đã được phân cho người khác từ trước, bạn sẽ có nhiều tâm trí hơn để nhớ ngày hôm đó. Sau cưới còn vài việc nhỏ nhưng nên làm sớm: gửi lời cảm ơn khách, lưu lại sao kê hoặc sổ quà mừng, thanh toán nốt các khoản còn lại và sao lưu ảnh.